OE-41: Responsable technique principal(e) (soutien de projets)

FICHE DE POSTE - veuillez cliquer ici.

• effectuer des analyses et des prévisions de charge de travail, ou fournir le soutien nécessaire, élaborer des justificatifs et regrouper les demandes de crédits concernant la formation, les déplacements de service et les services, ainsi que les autres coûts directs relevant du budget administratif de l'Agence, et contrôler l'utilisation des crédits approuvés ;
• veiller à ce que les documents financiers relatifs à l'élaboration et à l'exécution des budgets administratifs soient correctement tenus à jour et classés ;
• effectuer des travaux et des recherches selon les instructions reçues du/de la gestionnaire de programme ;
• convoquer les réunions du bureau du/de la gestionnaire de programme, les présider en cas d'absence du/de la gestionnaire de programme et en assurer le suivi selon les besoins ;
• gérer les ressources qui lui sont affectées au sein du bureau de programme afin de veiller à la conformité avec le cadre de contrôle interne de la NSPA, ce qui consiste notamment à suivre l'efficacité et l'efficience des contrôles internes liés à toutes les fonctions relevant de sa responsabilité ;
• gérer les ressources qui lui sont affectées au sein du bureau de programme afin de veiller à la mise en oeuvre du processus de gestion des risques et gérer les risques signalés dans son domaine de responsabilité conformément aux documents réglementaires de la NSPA en matière de gestion des risques
• assurer la coordination que requiert un environnement de travail sûr pour tout le personnel relevant de son domaine fonctionnel, en gérant les ressources qui lui sont affectées dans les fonctions de santé et de sécurité au travail (SST) conformément aux documents réglementaires de la NSPA, tout en prenant les mesures nécessaires au renforcement de la prise de conscience, en maintenant l'échange d'informations avec le responsable SST et en assurant le suivi des normes de performance et instructions SST en fonction des besoins.
• vaste expérience dans un ou plusieurs postes d'encadrement de haut niveau acquise au sein d'un organisme national ou international

QU'OFFRONS-NOUS?

• Environnement multiculturel
• Contrat initial de trois ans avec salaire mensuel compétitif hors taxes (sous réserve de l'article 19 de l'accord d'Ottawa sur l'exonération fiscale)
• Avantages supplémentaires pour le personnel expatrié, y compris les indemnités d'expatriation et d'éducation (le cas échéant) et les congés dans les foyers supplémentaires
• Excellente couverture santé
• Excellent équilibre travail/vie personnelle
• Congé annuel généreux de 30 jours plus les jours fériés
• Régime de retraite

DÉTAILS DU POSTE

• Salaire mensuel de base: EUR 9 365,21, non imposable.
• des déploiements sont possibles à ce poste. Le/La titulaire de ce poste peut être envoyé(e) en déploiement ou affecté(e) sur un site éloigné, afin d'y exercer ses fonctions (au sein ou en dehors d'un théâtre ou d'un lieu de déploiement) à l'appui d'une opération ou d'une mission approuvée par le Conseil ou à l'appui d'opérations et de missions nationales ou multinationales autorisées par le Comité de surveillance d'agence de la NSPO.

COMMENT POSTULER ?

Tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) sont invité(e)s à consulter la rubrique des FAQs avant de postuler.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre leur dernier rapport de performance clôturé.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 26 juin 2025.

Les candidatures envoyées par courriel seront automatiquement rejetées.

Toutes les dates limites de candidature sont basées sur le fuseau horaire de l'Europe centrale (CET) . 


INFORMATIONS IMPORTANTES
Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

Il est prévu de tenir des entretiens environ six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Le Bureau "Acquisition et développement de talents" vous fera savoir en temps utile la suite qui sera donnée à votre candidature.

De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.

L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection.

La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

EXIGENCE RELATIVE AU STATUT D’EMPLOI POUR LES TITULAIRES D’UN POSTE MILITAIRE OU DE FONCTIONNAIRE NATIONAL:
Veuillez noter que si vous occupez actuellement un poste militaire ou de fonctionnaire national, vous devrez décider, conformément aux règlements en vigueur dans votre pays, si vous souhaitez prendre votre retraite, démissionner de votre poste ou demander un congé spécial auprès de vos autorités nationales, pour remplir un poste de la NSPA. Si vous êtes invité à un entretien préliminaire, il vous sera également demandé d’indiquer votre préférence à ce moment-là.



REMARQUE IMPORTANTE:
Votre candidature doit être soumise en une seule fois et vous ne pourrez plus modifier vos données une fois qu'elles auront été enregistrées.