H-4: Agent principal de soutien

Post N° H-4/ Ref. No 2025_00100


FICHE DE POSTE - veuillez cliquer ici.
  • Diplôme d'études supérieures dans un domaine en rapport avec les fonctions à exercer (droit, administration publique ou d'entreprise, ressources humaines) ou formation équivalente, assortie d'une expérience professionnelle pertinente.
  • Bonne expérience pratique en matière d'élaboration de politiques et de procédures écrites acquise dans le secteur privé ou public au niveau international.
  • Aptitude et expérience confirmées en matière de constitution et de formation d'équipes diversifiées, inclusives et très performantes grâce à l'application de principes et de pratiques de leadership inclusif.
  • Au moins huit années d'expérience dans un domaine lié aux relations avec les employés.
  • Sens aigu des relations humaines et niveau élevé de maturité, diplomatie, discrétion et discernement.
  • Connaissance d'une large gamme de stratégies et de pratiques relatives aux ressources humaines, notamment en matière d'acquisition de talents, de rémunération, de gestion des performances, de sécurité, de recrutement et de relations avec les employés ; aptitude à appliquer ces stratégies et pratiques conformément à la réglementation du travail.
  • Connaissance et expérience confirmée de l'intégralité du cycle de vie de l'emploi du personnel, depuis la sélection et le recrutement d'un nouvel employé jusqu'au processus de départ des employés quittant leurs fonctions.
  • Solides aptitudes à exercer une pensée critique et à prendre des décisions.
  • Solides compétences en matière de réflexion analytique, aptitude démontrée à synthétiser des données et à déterminer des tendances.
  • Excellentes compétences en matière de communication (orale, écrite et en présentation).
  • Excellentes aptitudes à convaincre et à négocier.
  • Aptitude démontrée à résoudre des problèmes complexes avec efficacité, empathie et tact.
  • Solides compétences en matière de gestion de projet et de gestion du changement.
  • Excellentes aptitudes en matière de relations interpersonnelles et de collaboration.
  • Excellentes compétences en matière d'écoute active.
  • Expérience pratique et professionnelle de la rédaction de politiques générales et de procédures.
  • Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais.
  • Aptitude à détecter les problèmes de manière proactive et à les résoudre au fur et à mesure qu'ils se présentent, dans un état d'esprit tenant compte des risques et de la conformité.
  • Aptitude à fournir des contributions et à travailler dans le cadre de projets transfonctionnels.
  • Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces aux problèmes, à se concentrer sur les résultats visés de l'équipe et à suivre les indicateurs afin de mesurer l'évolution des prestations.
QU'OFFRONS-NOUS?
  • Environnement multiculturel
  • Contrat initial de trois ans avec salaire mensuel compétitif hors taxes (sous réserve de l'article 19 de l'accord d'Ottawa sur l'exonération fiscale)
  • Avantages supplémentaires pour le personnel expatrié, y compris les indemnités d'expatriation et d'éducation (le cas échéant) et les congés dans les foyers supplémentaires
  • Excellente couverture santé
  • Excellent équilibre travail/vie personnelle
  • Congé annuel généreux de 30 jours plus les jours fériés
  • Régime de retraite
DÉTAILS DU POSTE
  • Salaire mensuel de base: EUR 10 872.71, non imposable.
COMMENT POSTULER ?

Tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) sont invité(e)s à consulter la rubrique des FAQs avant de postuler.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre leur dernier rapport de performance clôturé.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 17 août 2025.

Les candidatures envoyées par courriel seront automatiquement rejetées.

Toutes les dates limites de candidature sont basées sur le fuseau horaire de l'Europe centrale (CET) .


INFORMATIONS IMPORTANTES
Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

Il est prévu de tenir des entretiens environ six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Le Bureau "Acquisition et développement de talents" vous fera savoir en temps utile la suite qui sera donnée à votre candidature.

De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.

L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection.

La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

EXIGENCE RELATIVE AU STATUT D’EMPLOI POUR LES TITULAIRES D’UN POSTE MILITAIRE OU DE FONCTIONNAIRE NATIONAL:
Veuillez noter que si vous occupez actuellement un poste militaire ou de fonctionnaire national, vous devrez décider, conformément aux règlements en vigueur dans votre pays, si vous souhaitez prendre votre retraite, démissionner de votre poste ou demander un congé spécial auprès de vos autorités nationales, pour remplir un poste de la NSPA. Si vous êtes invité à un entretien préliminaire, il vous sera également demandé d’indiquer votre préférence à ce moment-là.



REMARQUE IMPORTANTE:
Votre candidature doit être soumise en une seule fois et vous ne pourrez plus modifier vos données une fois qu'elles auront été enregistrées.

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Numéro de poste: H-4
Réf. n°: 2025_00100
Domaine d'activités du poste: Ressources humaines
Grade: grade OTAN 20:A4
Niveau d'études minimum: Diplôme universitaire (Master)
Lieu d'affectation: Capellen, Luxembourg
Qui peut postuler ?: Le personnel civil de l'OTAN et les candidat(e)s externes possédant la nationalité d’un pays membre de l’OTAN sont invités à postuler.
Date de clôture: dimanche 31 août 2025
Étape actuelle du processus: Réception des candidatures jusqu’à la date limite

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