GE-4: Assistant(e) exécutif(-ive)

FICHE DE POSTE - veuillez cliquer ici

• Études secondaires complètes, formation équivalente ou expérience professionnelle pertinente.
• Personnalité adaptée aux exigences de l'emploi et expérience normalement acquise après cinq à sept années en tant qu'assistant(e) administratif(-ive) principal(e) au sein de l'Agence ou d'un organisme similaire d'une certaine taille.
• Bonne aptitude à analyser le travail à effectuer dans le contexte des différentes missions ainsi que les informations et les détails correspondants.
• Sens des responsabilités très développé ; aptitude à travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, à se motiver soi-même et à organiser son travail sous pression et sous la contrainte de délais serrés.
• Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale.
• Excellente compétences en matière de gestion du temps et aptitude à hiérarchiser les tâches.
• Esprit d'équipe, clarté, précision et souci du détail.
• Sens aigu des relations humaines et de la diplomatie, aptitude à interagir avec tact et compréhension avec des personnes de tous les niveaux hiérarchiques et de différentes nationalités.
• Une discrétion absolue et un bon jugement sont nécessaires.
• Sens du service aux clients.

QU'OFFRONS-NOUS?

• Environnement multiculturel
• Contrat initial de trois ans avec salaire mensuel compétitif hors taxes (sous réserve de l'article 19 de l'accord d'Ottawa sur l'exonération fiscale)
• Avantages supplémentaires pour le personnel expatrié, y compris les indemnités d'expatriation et d'éducation (le cas échéant) et les congés dans les foyers supplémentaires
• Excellente couverture santé
• Excellent équilibre travail/vie personnelle
• Congé annuel généreux de 30 jours plus les jours fériés
• Régime de retraite

DÉTAILS DU POSTE

• Salaire mensuel de base: EUR 5 921,61, non imposable.

COMMENT POSTULER ?

Tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) sont invité(e)s à consulter la rubrique des FAQs avant de postuler.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre leur dernier rapport de performance clôturé.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 31 octobre 2024.

Les candidatures envoyées par courriel seront automatiquement rejetées.

INFORMATIONS IMPORTANTES
Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

Il est prévu de tenir des entretiens environ six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Le Bureau "Acquisition et développement de talents" vous fera savoir en temps utile la suite qui sera donnée à votre candidature.

De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique.

L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection.

La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler.

Mesures prises par la NSPA en raison de la COVID-19:
Tous les avis de vacance de postes susceptibles d'être pourvus par voie de mutation prévoient l'obligation d'être entièrement vacciné au moment de la réception de l'offre d'emploi. Aucune offre d'emploi n'est faite aux candidats susceptibles d'être déployés qui refusent d'être vaccinés.

EXIGENCE RELATIVE AU STATUT D’EMPLOI POUR LES TITULAIRES D’UN POSTE MILITAIRE OU DE FONCTIONNAIRE NATIONAL:
Veuillez noter que si vous occupez actuellement un poste militaire ou de fonctionnaire national, vous devrez décider, conformément aux règlements en vigueur dans votre pays, si vous souhaitez prendre votre retraite, démissionner de votre poste ou demander un congé spécial auprès de vos autorités nationales, pour remplir un poste de la NSPA. Si vous êtes invité à un entretien préliminaire, il vous sera également demandé d’indiquer votre préférence à ce moment-là.



REMARQUE IMPORTANTE:
Votre candidature doit être soumise en une seule fois et vous ne pourrez plus modifier vos données une fois qu'elles auront été enregistrées.